Kokouskäytännöt työyhteisössä

Hei!

Tässä postauksessa käsittelen työyhteisöpaikkani, Tonttulan elämyskylän, yleisiä kokous- ja palaverikäytäntöjä. En valitettavasti ole itse päässyt mukaan kokouksiin, sillä niitä järjestetään täällä kovin harvoin. Saimme kuitenkin muiden tonttu harjoittelijoiden kanssa haastateltua kahta työntekijää, joilla on kokemusta talon kokouskäytänteistä.

Kokouksia ei siis järjestetä kovin usein, vaan vain silloin, kun niille on tarvetta. Kokoukset ajoittuvat usein syksylle, sillä talvi on Tonttulassa kiireisintä aikaa, jolloin kokouksille ei yksinkertaisesti jää aikaa. Keväisin ja kesäisin taas elämyskylä hiljenee ja työntekijätkin ovat hengähdystauon tarpeessa.

Kun kokouksia järjestetään, niihin osallistuvat Tonttulan keskeiset työntekijät, Hullun Poron työntekijöitä sekä omistajia. Joku Tonttulan työntekijöistä ottaa yleensä puheenjohtajan roolin, sillä heillä on paras käsitys elämyskylän sen hetkellisistä asioista ja mahdollisista ongelmakohdista.

Haastateltavista toinen on sitä mieltä, että kokouksia tulisi olla useammin, jotta asiat olisivat kaikille selkeitä. Toinen puolestaan koki nykyisen kokousten määrän riittäväksi. Tonttulan arkea on vaikea etukäteen suunnitella, sillä joka päivä on erilainen ja työ osaa olla hyvinkin yllätyksellistä ja hektistä talvisesongin alkaessa.

Lyhyitä ja kollektiivisia palavereita pidetään Tonttulassa useammin. Palaverit ovat Tonttulan sisäisä ja niihin osallistuvat samassa työyhteisössä tiiviisti yhdessä työskentelevät henkilöt. Nopeiden pienpalavereidenkaan osallistujamäärä ei aina ole riittävä, sillä kiireisten aikataulujen takia kaikki asianomaiset eivät valitettavasti pääse paikalle.

Koski ja Kortesuo tuovat esille kokouksissa usein tehtyjä virheitä kirjansa Kokousten seitsemän kuolemansyntiä materiaalissa. Työyhteisössäni ei mielestäni kuitenkaan tehdä tekstissä mainittuja virheitä. Tonttulan kokouksia on kuitenkin vaikea verrata tekstissä kuvailtuun ihannekokoukseen, sillä ne eroavat toisistaan melko paljon.

Haastateltujen listaamia kokousten keskeisiä ongelmakohtia ovat ajoitus sekä osallistujien paikalle pääsemisen varmistaminen. Kokoukset olisi hyvä suunnitella hyvissä ajoin jo kauan ennen kun se olisi määrä pitää. Tällöin mahdollisimman moni pystyisi varmistamaan osallistumisensa, ja päivämääriä ja työvuoroja olisi ehkä vielä mahdollista siirtää. Osallistujien joukosta pitäisi löytyä eri pisteillä työskenteleviä ihmisiä jotka osaavat tuoda esiin keskeisiä asioita, sekä niitä henkilöitä, joilla on enemmän valtaa vaikuttaa Tonttulan asioihin.